文 | 杨甜
来源 | 广联达新建造(ID:Glodon-NB)
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中建四局第一建设有限公司以安全第一为目的,安全“零”事故为目标。一直在探索如何对企业及项目的安全生产情况进行动态监督管理,2019年经过多方对比后决定采用广联达安全管理系统来辅助公司提升安全管理效能,固化企业管控流程,实现过程可预警、结果可分析,确保管理制度落地 ,最终达到安全“零”事故目标。
01 企业介绍
中建四局第一建设有限公司(以下简称中建四局一公司)是世界500强企业第18位、中国500强第4位、ENR全球承包商250强第1位,中国建筑旗下中国建筑第四工程局有限公司直属主力号码公司,现注册地位于广东广州。
公司注册资本金10亿元,年合同额超300亿元,年产值超180亿元。近年来,中建四局一公司作为负责任的国有大型企业,广泛参与了国内城市运营、交通基础设施、城镇化、教育、医院等领域的项目开发与建设。
公司拥有良好的社会信誉,多次获得国家优质工程奖、国家级QC成果、省部级科技进步奖等大奖、荣获多项国家级工法、省部级工法、授权专利、发明专利等。
02 安全管理信息化系统应用目的
中建四局一公司希望能够对项目部安全生产情况进行动态监督管理,辅助推进全员管安全的履职行为,全面提高安全信息化管理工作水平,科学有效地管理施工现场的生产安全,提高全员安全管理的业务水平。
03 建设过程
中建四局一公司2019年8月在广州分公司推行了10个项目作为广联达安全管理系统软件的试点项目,经过5个月的推行试用,项目的安全管理综合能力明显得到提升。最后在2020年3月,发文在整个公司全面推行使用广联达安全管理系统软件,具体要求如下:
1、新开项目以及基础、主体阶段的项目必须推行使用;
2、项目生产、安监、机电、分包、劳务相关线条管理人员必须纳入系统内,并严格按照软件系统要求进行使用;
3、公司会根据软件履职行为记录进行考核,并将考核结果纳入绩效考核内。
截至2021年4月,中建四局一公司98个项目覆盖广联达安全管理系统,平均每个项目检查数量369个,整改率平均98%,为项目安全提供重要保障。
整个企业安全信息化体系建设具体关键动作包括:整体规划分步实施、下发管理制度、系统培训上线、持续总结提升4个步骤,每一个步骤都起到了至关重要的作用。
04 应用内容
中建四局一公司安全信息化建设是企业管理的变革,是一个逐步提升的螺旋式上升的过程,需要循序渐进、小步快跑;按照整体规划、分步实施,先重点后一般、先简单后复杂的原则。分步实施上线规划如下:
1. 数据分析,辅助决策
在系统应用中,针对数据进行分析,做智能安全管理决策:
①隐患类别分析:针对复现率高的隐患制定专项管理措施,并且通过下一期统计与上期对比后,查看专项措施的有效性
②项目安全管理排名:每个项目安全管理情况一目了然,季度/年度工作总结分析数据一键输出
③分包队伍考核评比:直观考核各分包队伍,为公司挑选优质三方。
通过分析积累的10万+条安全隐患数据,一公司了解到高处作业是下属五个分公司都普遍存在的问题,也是复现次数最多的问题,真正做到安全管理、全员参与、心中有底。
2. 安全管理过程,履职保留痕迹
安全管理过程中,所有安全员隐患排查记录及音像资料自动留存作为工作凭证。且系统留痕整改人阅读跟踪记录,方便需要时追源问责。同时也是作业人员工作成果、业绩的展示平台。
3. 信息化、无纸化高效办公
2019年8月份,刚开始应用安全管理信息化系统时,项目人员压力大:既需要应用安全管理系统,也需要填写原始的纸质资料。一项工作重复两次,费时费力。随后广联达实施人员协助定制广东省统一用表,2019年9月实现自动导出定制表单:隐患记录单、隐患整改单、安全日志。项目人员切实感受到信息化带来的便利与实用。
04 机械设备安全管理
中建四局一公司要求对项目必须每周开展不少于一次的设备检查,并保证每个月对全部设备进行全覆盖检查一次。同时设备的检查必须按照公司制定的机械设备检查表进行检查。
中建四局一公司以及下属5个分公司需不定期去项目检查机械设备方面的检查表执行情况以及特种设备资料存档情况。
机械设备安全管理难点
➤ 对公司:
①设备备案情况难知晓:公司不清楚项目是否有按照要求及时将每一台设备对应的安拆单位信息,特种作业人员信息。
②设备检查情况难统计:1、无法准确了解项目是否每周开展不少于一次的设备检查,是否每月对全部设备进行全覆盖检查。2、设备的带病运行企业无法及时得知
③不能有效监督设备管理员履职:项目在实际检查过程中存在不按要求使用专项检查表进行全面排查检查的情况。
④大型机械造成的影响大:大型机械设备一旦出事故,对企业带来的损失太大。
➤ 对项目:
①设备档案整理工作量大:每一台设备对应的安拆单位信息,特种作业人员信息分别存在于不同的档案袋,公司飞检时项目调取资料困难。
②历史检查痕迹难追溯:1、机械设备从进场到退场的隐患整改痕迹难追溯,一旦发生问题就会出现扯皮现象。2、隐患照片和整改照片难收集,整改单难制作。
③纸质检查表易用性低:检查前须打印专项检查表,检查时遇到雨雪天气,纸质检查表易损坏。易用性差导致使用积极性低。
“一机一码”安全管理模式
设备进场档案管理:机械设备管理员利用APP快速完成设备厂商、安装租赁单位等基本信息记录。然后系统导出设备二维码并打印粘贴,公司随时扫码可检查设备档案。
项目定期使用检查表检查:机械设备管理责任人具备专属权限现场扫描设备二维码,即可按照机械设备安全检查表进行逐项检查,发现隐患则APP直接发送整改通知给分包或施工员要求整改,检查人手机查看到整改回复信息后,去现场验收,验收通过后,从系统一键输出整改回复单归档。
公司检查项目执行情况:公司通过系统分析,按季度/月度检查项目在机械设备检查方面是否执行到位。针对优秀项目做优秀表彰,经验分享。
应用总结
➤ 对项目
①设备档案信息通过系统实时导出,无需提前整理即可轻松应对公司检查。
②APP内置检查表无需打印、电子检查表易用性高。
③历史检查自动留痕,工作痕迹有体现。
➤ 对公司
设备档案检查更高效:不用再等项目上报设备规格型号、安拆单位、进出厂日期等信息,公司可在系统直接查看。
设备管理员履职监督:随时可查询时间范内未检查的机械数、检查表检查次数、未销项隐患数。
各级管理层信息互通:设备台账自动生成,一键输出。且网页端实时查看各分公司、各项目的设备管理情况。
06 整体总结
1、方法总结
制度先行,过程检视,严格执行,提升管理。
中建四局第一建设有限公司先后发布了《十大禁令》及《系统考核要求》。且每季度发布关于安全管理数字项目平台使用情况的通报,下属五个分公司每月度发布关于使用情况的通报,督促并鼓励项目开展应用,效果显著。
2、效果总结
1)提升整改率:通过系统的应用,落实了安全生产责任制,数据留痕的同时,项目安全管理人员及分包人员安全防范、整改意识得到显著增加,目前的平均整改率达98%以上。
2)管理增效:通过安全管理系统的应用,建立起“公司-分公司-项目”三级管控体系,基于项目汇总上来的数据,为公司对项目的安全工作监管提供有力保障。
3)数据分析:基于各项目汇总至平台的数据,可以让公司/分公司/项目对本组织内的安全隐患,在“隐患类型、整改率、分包、问题趋势”等多个维度进行大数据分析,为组织的安全管理提供了方向和依据。
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设计 | 祁明亮
监制 | 冯行星
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